Hier verbirgt sich all das, was man heute in mühseliger Kleinarbeit in Karteikarten einträgt. Die Mitgliederdatei kann für unterschiedliche Auswertungen genutzt werden: zum Beispiel als Liste nach verschiedenen Kriterien geordnet oder auch für den Ausdruck von Adreßaufklebern.

Beitragsverwaltung

Aus den Angaben bei den Mitgliederstammdaten werden automatisch zu den entsprechenden Terminen Sollstellungen durchgeführt. Zur Beitragsverwaltung gehört ebenso das Erfassen der eingegangenen Beitragszahlungen wie auch ein integriertes Mahnwsesen.

Stammdatenverwaltung

In den Stammdaten werden Informationen hinterlegt, die innerhalb des Vereins generelle Gültigkeit besitzen. Sie bilden die Grundlage für die Einrichtung eines neuen Datenbestandes.

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Überblick

Einige Wichtige Funktionen im Überblick

Mitgliederverwaltung

Sortierung u. Selektion sämtlicher Datenfelder
Freie Vergabe von Mitgliedsnummern
Kontonummerprüfung
Eintritts-/Austrittsbriefe
Änderungsprotokoll
Erstellen von Rundschreiben
Komfortable Suchmöglichkeit
Hinterlegung von Archivdaten
Anlegen von Zusatzfeldern

Allgemeine Mandantenfähigkeit

Netzwerkfähig
Passwortschutz
Listen-/Etikettengenerator
Listenausgabe über Drucker oder Bildschirm
Dokumentation (ausführliches Handbuch)
Kontextbezogene Hilfefunktion

Stammdatenverwaltung

Vereinsanschrift und Bankverbindung
Verwaltung von Bankleitzahlen
Verwaltung von Abteilungen/Sparten incl. Beiträge
Verwaltung von Funktionen/Ehrungen

Beitragsverwaltung

Zahlungsrhythmus
Modi: SEPA-Lastschrift, Rechnung, Barzahlung
Abrechnung von individuellen Beträgen
Simulation Beitragserhebung
Beschriftung von Vordrucken
Belegloser Zahlungsverkehr (SEPA)
Mitgliedskonto mit Anzeige von Einzelumsätzen
Saldenliste über aktuelle Kontostände (OP-Liste)

Sonstiges

Statistik (auch grafisch)
Mitgliederstruktur - Grundlage Meldestatistik LSB
Karteiverwaltung
Datensicherung
PLZ-Verzeichnis
Datenexport (z.B. nach Word)
Datenimport (z.B. für die Übernahme aus einer Fremdanwendung)
Personalisierter E-Mail-Versand

Systemvoraussetzungen

ca. 250 MB freier Festplattenspeicher
Farbmonitor (Auflösung mind. 1024x768)
Drucker / Maus
CD-ROM Laufwerk oder USB-Anschluss (nur für die Installation)
Windows XP, Vista, Win7, Win8, Win10

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