Vorteile
Ein Programm, viele Möglichkeiten
- Mitgliederverwaltung
- Allgemeine Mandantenfähigkeit
- Beitragsverwaltung
- Stammdatenverwaltung
- Statistiken
- Personalisierter E-Mail-Versand von Briefen/Rechnungen/Mahnungen
Mitgliederverwaltung
Hier verbirgt sich all das, was man heute in mühseliger Kleinarbeit in Karteikarten einträgt. Die Mitgliederdatei kann für unterschiedliche Auswertungen genutzt werden: zum Beispiel als Liste nach verschiedenen Kriterien geordnet oder auch für den Ausdruck von Adreßaufklebern.
Beitragsverwaltung
Aus den Angaben bei den Mitgliederstammdaten werden automatisch zu den entsprechenden Terminen Sollstellungen durchgeführt. Zur Beitragsverwaltung gehört ebenso das Erfassen der eingegangenen Beitragszahlungen wie auch ein integriertes Mahnwsesen.
Stammdatenverwaltung
In den Stammdaten werden Informationen hinterlegt, die innerhalb des Vereins generelle Gültigkeit besitzen. Sie bilden die Grundlage für die Einrichtung eines neuen Datenbestandes.
Überblick
Einige Wichtige Funktionen im Überblick
Mitgliederverwaltung
- Sortierung u. Selektion sämtlicher Datenfelder
- Freie Vergabe von Mitgliedsnummern
- Kontonummerprüfung
- Eintritts-/Austrittsbriefe
- Änderungsprotokoll
- Erstellen von Rundschreiben
- Komfortable Suchmöglichkeit
- Hinterlegung von Archivdaten
- Anlegen von Zusatzfeldern
Allgemeine Mandantenfähigkeit
- Netzwerkfähig
- Passwortschutz
- Listen-/Etikettengenerator
- Listenausgabe über Drucker oder Bildschirm
- Dokumentation (ausführliches Handbuch)
- Kontextbezogene Hilfefunktion
Stammdatenverwaltung
- Vereinsanschrift und Bankverbindung
- Verwaltung von Bankleitzahlen
- Verwaltung von Abteilungen/Sparten incl. Beiträge
- Verwaltung von Funktionen/Ehrungen
Beitragsverwaltung
- Zahlungsrhythmus
- Modi: SEPA-Lastschrift, Rechnung, Barzahlung
- Abrechnung von individuellen Beträgen
- Simulation Beitragserhebung
- Beschriftung von Vordrucken
- Belegloser Zahlungsverkehr (SEPA)
- Mitgliedskonto mit Anzeige von Einzelumsätzen
- Saldenliste über aktuelle Kontostände (OP-Liste)
Sonstiges
- Statistik (auch grafisch)
- Mitgliederstruktur - Grundlage Meldestatistik LSB
- Karteiverwaltung
- Datensicherung
- PLZ-Verzeichnis
- Datenexport (z.B. nach Word)
- Datenimport (z.B. für die Übernahme aus einer Fremdanwendung)
- Personalisierter E-Mail-Versand
Systemvoraussetzungen
- ca. 250 MB freier Festplattenspeicher
- Farbmonitor (Auflösung mind. 1024x768)
- Drucker / Maus
- CD-ROM Laufwerk oder USB-Anschluss (nur für die Installation)
- Windows XP, Vista, Win7, Win8, Win10
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